Sharepoint kurulumu yaptığımızda, bir çok içerik tipi varsayılan olarak indexlenir ve arama sonuçlarında yeralır. Pdf gibi bazı içerik tiplerinin indexlenmesi için ise, portalımıza bazı eklentiler kurup, küçük değişiklikler yapmamız gerekir. Microsoft ürünleri, değişik formatta içerikleri indexleyebilmek için ifilter denen pluginler kullanır. Pdf için gereken ifilter’ ı Adobe firması ücretsiz olarak sunmaktadır. Fakat Adobe’ un sunduğu ifilter, tek seferde tek pdf dokümanı indexleyebilir. Portalınızda çok sayıda pdf dokümanı var ise, index performansı daha yüksek, çoklu işlemci desteği olan bir ifilter kullanmak yerinde olacaktır. Foxit firmasının sunduğu ifilter, multi-threading ve multi-CPU/ Core desteği ile göz dolduruyor. Şimdi bu plugini Sharepoint ile nasıl kullanacağımıza bakalım.

·        Foxit sitesinden ifilterın 32 ya da 64 bit versiyonu indirilir. http://www.foxitsoftware.com

·        Kurulumu index sunucusuna yapacağımız için ilgili kurulum dosyası index sunucusu üstünde olmalıdır. Index sunucusu üzerinde IIS Admin Servisi durdurulur. Start > Settings > Control Panel > Administrator Tools > Services > IIS Admin Service

·        Foxit PDF Ifilter kurulumu çalıştırılır.

·        Varsayılan olarak, Sharepoint pdf iconları yerine boş doküman ikonları gösterir. Arama sonuçlarında ve kütüphanelerde pdf ikonlarının gözükmesi için 16x16 büyüklüğünde gif uzantılı bir resim oluşturulur. Bu resim pdf dokümanlarının yanında gözükecek küçük ikondur.

·         Oluşturulan resim "Drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\12\Template\Images" klasörüne kopyalanır.

·        “Drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web server extensions\12\Template\Xml” klasöründe yer alan DOCICON.XML dosyası notepad ile açılır.

·        Mapping Key değerlerinin bulunduğu bölüme, <Mapping Key="pdf" Value="icpdf.gif"/> satırı eklenir. Buradaki icpdf.gif, images klasörüne kopyaladığımız gif ile aynı isimde olmalıdır.

·        Açtığımız xml dokümanını kaydederek kapatıyoruz.

·        Komut satırına “ iisreset ” yazarak, iis servislerini tekrar çalıştırıyoruz.

·        Aşağıdaki komutları sırasıyla çalıştırarak Sharepoint Search Servislerini durdurup tekrar çalıştırıyoruz.

o   net stop osearch

o   net start osearch

o   net stop spsearch

o   net start spsearch

·        Sharepoint’ in pdf uzantılı dokümanları indexlemesi için, arama ayarlarında pdf uzantısını ilgili listeye eklemek zorundayız. Central Administration > Shared Service Administration: SharedServices 1 > Search Settings > File Types > New File Type adımları izlenerek pdf uzantısı listeye eklenir.

·        Daha sonra pdf dokümanlarımızı portala ekleyip, crawl işlemini başlatmamız, pdf dokümanlarının indexlenmesi için yeterli olacaktır.