PDF dokümanları günlük hayatımızın vazgeçilmez bir parçası. Ortak paylaşım alanlarında da sayıları giderek artıyor. Çoğu uygulamanın kullanma kılavuzu, ve pek çok doküman pdf formatında sıkça karşımıza çıkıyor. Bu dokümanları Sharepoint portalımıza upload ettiğimizde de elbetteki aramak isteriz. Varsayılan şekilde kurulmuş Moss 2007 maalesef pdf dokümanlarını indexle(ye)mez. Ama bu çok büyük bir sorun değil, çünkü kolay bir şekilde bu yeteneği Moss 2007' ye kazandırmak mümkün.

İlk olarak portalımızın pdf uzantısını tanımasını sağlamakla başlayabiliriz. Arama hizmetini bize sunan Shared Service Provider' a (SSP) giderek - ki provider kurulumunu varsayılan olarak gerçekleştirdiysek ve tek provider var ise ismi SharedService1 olacaktır - Search Settings > File Types bölümünden New File Type bağlantısına tıklayarak pdf uzantısını buraya ekliyoruz. Böylece pdf dokümanları da artık indexlenecek dosya tipleri kapsamına alınmış oldu. Fakat bu durumda pdf dokümanlarının sadece isimleri indexlenebilir. İçeriklerini indexlemek için hala filtreye ihtiyacımız var. Acrobat Reader 8.0 sürümüne kadar Adobe, pdf dokümanlarını arayabilmek için gerekli olan Ifilter uygulamasını ayrı bir download olarak sunuyordu. Acrobat Reader 8.0 sürümü ile birlikte ifilter uygulaması reader uygulaması ile birlikte gelmeye başladı. Dolayısıyla Acrobat 8.0 kurduğumuzda Windows Desktop Search 3.0, 4.0 ve Moss 2007 bu uygulama yardımı ile pdf dokümanlarını indexleyebilir hale gelebilir.

Acrobat Reader 8.0 uygulamasını sunucumuza kuruyoruz*.Moss 2007' nin bu ifilter uygulamasını kullanabilmesi için Adobe kurulum yolunu system variable olarak eklememiz gerekmekte. Bunun için My Computer > Properties > Advanced > System Variables 'ın altında Path' i bularak "D:\Program Files\Adobe\Reader 8.0\Reader" değerini oraya ekliyoruz.

İkinci adım ise registry editor yardımı ile aşağıdaki yollarda bulunan Default anahtarlarının değerlerini {E8978DA6-047F-4E3D-9C78-CDBE46041603} olarak değiştiriyoruz.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office

server\12.0\Search\Setup\ContentIndexCommon\Filters\Extension\.pdf

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\12.0\Search\Setup\ContentIndexCommon\Filters\Extension\.pdf

Her şey yolunda gitti ise son olarak "osearch" servisini yeniden başlatıyoruz. Yeni bir crawling işlemi başlatıp bitmesini bekliyoruz. Arkamıza yaslanıp pdf dokümanlarını aramanın tadını çıkarıyoruz demeyi çok isterdim ama doküman aramak çok da keyifli bir iş değildir :)

*Acrobat reader uygulamasını sunucuya kurmak tamamen seçenektir. Acrobat Reader kurmaya gerek kalmadan Adobe' un IFilter uygulamalarının önceki sürümlerini tek başına kullanarak aynı sonuca ulaşmak mümkün. Pek çok kaynakta Moss 2007 için tek başına kurulabilen Adobe IFilter uygulaması tavsiye edilmektedir.